注意事項
- ●必要な人員について
- ・ご利用になるときは、会場責任者を決め会館まで届け出てください。また、入場者の整理や案内・放送・もぎり・接待などに必要な人員をお手配ください。
・観客の避難誘導、緊急連絡、救急などについて職員と打ち合わせをし、万一の事故の場合に備えてください。
・催物によって、舞台・音響・照明の要員を主催者に用意していただくことがありますので、あらかじめ細部について職員と打ち合わせをしてください。
・交通の混雑が予想されるときは、あらかじめ警察署に届け出たのち、整理に必要な人数をお手配ください。
- ●イベント当日は…
- ・会場責任者は、催物の開催中は職員といつでも連絡がとれるよう所在を明らかにしてください。
・事務用品などは、ご利用になる方がご用意ください。
・会館内で騒音、怒声、暴力など、他人に迷惑をかける行為が起こらないよう心がけてください。
・備品は決まったところのほかに持ち出さないでください。
・会館内に爆発物、可燃物、鉄砲刀剣などの危険物は、持ち込まないよう注意してください。
・会館内で物品を販売するときは、あらかじめ承認を受けてください。
・駐車場（303台、内8台は身体障害者用）のご利用は、有料です（身体障害者用駐車スペース（有料）は地上・地下に各4台分ございます）。
- ●広告の記載事項について
- ポスター、チラシ、入場券などには、使用の許可を受けた主催者名や所在などを明記してください。
- ●大道具などの持ち込みについて
- ・大道具、照明器具および資材などを持ち込まれるときは、その種類、数量、搬入日時などをあらかじめ届け出てください。また、終わったときは、速やかに搬出してください。
・施設や備品に特別な設備をされるときは、あらかじめ承認を受けてください。
- ●ホールなどでの飲食・喫煙について
- ・メインホール、サブホール、リハーサル室での飲食はできません。ただし、大会、集会などの催しで、やむを得ずお弁当などを出される場合は、あらかじめ承認を受けてください。
・施設内は原則禁煙となっておりますので必ず守ってください。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
- ●官公署への届出について
- 官公署への届け出が必要な場合は、あらかじめ手続きをしてください。
＜税務署＞
松山税務署／〒790-0808 松山市若草町4の3 松山若草合同庁舎
TEL.089-941-9121
＜警察署＞
松山東警察署／〒790-0878 松山市勝山町2丁目13の2
TEL.089-941-3151
＜消防署＞
松山市東消防署／〒790-0842 松山市道後湯之町18の4
TEL.089-933-0876
- ●ご利用できない場合があります
- ①利用者が暴力団等反社会勢力であるとき
②秩序を乱す恐れがあるとき
③施設、附属設備などを傷つけたり壊すおそれがあるとき
- ●利用日時などを変更されたい場合
- ご利用の日時、入場料の額などお申込みいただいている内容を変更されるときは、利用変更届で変更の手続きが必要です。
必ず会館事務所までご連絡ください。
- ●利用許可の取り消しや、利用を制限することがあります
- ①愛媛県県民文化会館利用管理規程に違反し、または職員の指示に従わないとき
②偽りその他不正な手続きにより許可を受けたとき
③風俗を乱すおそれがあるとき
④許可の条件に違反したとき
⑤会館の職員等に対し、暴行、脅迫、威圧的な不当要求等を行なったとき
⑥管理運営上やむを得ない理由があるとき
- ●ご利用を取りやめるときは？
- ご利用を取りやめられるときは、利用取消届の提出が必要です。
その際、すでにお支払いいただいた料金はお返しできません。ただし、下記期間までに手続きされた場合は半額をお返しします。
・メインホール・サブホール・真珠の間：利用日の30日前（その日が休館日のときは、その前の日）
・リハーサル室・会議室・特別会議室・楽屋：利用日の2日前（その日が休館日のときは、その前の日）
※天災その他、主催者の責任によらない理由で催物が中止になった場合は、全額をお返しいたします。
- ●損害賠償の責任について
- ご自身の責任となる理由により許可を取り消され、または利用を停止されたために損害を被ることがあっても、その損害の賠償を会館に請求することはできません。